Friday, February 28, 2014

February - Love - Valentine

Last day in February.
Good-bye my Love.
See you Valentine.

It isn't always be a happy ending for everybody.
It hurts to let go, but sometimes it hurts more to hold on.

Make sure the important people in your life know how important they are before it's too late.
Never allow loneliness to drive you into the arms of someone you know you don't belong with.

Life's too short to wake up in the morning with regrets.
Love the people who treat you right and forget about the ones who don't.

Don't expect to see a change if you don't make one. 
Rule your mind, or it will rule you.

Thursday, February 27, 2014

AGIT Platinum Award - Best Employee Performance 2014

Pada hari Kamis 20 Februari 2014, seminggu yang lalu adalah hari perayaan karyawan tempat saya berkarya AGIT. Hari tersebut dikenal dengan nama ECM (Employee Communication Meeting). Sejak saya berkarya disini dari 2012, saya telah menghadiri 2x  perayaan tersebut. Perayaan yang ramai, berkesan dan inspiratif tersebut adalah dimana hampir seluruh karyawan baik yang di kantor maupun proyek hadir duduk, berdiri dan menari bersama. 

Acara tahunan tersebut adalah hari besar bagi perusahaan saya, sekaligus hari yang bersejarah bagi saya pribadi. Selain pada acara tersebut diumumkan kebijakan perusahaan, terdapat juga beraneka ragam hadiah dan kejutan. Tidak lupa pengumuman penghargaan bagi segenap insan yang berprestasi secara individual dan team. Tahun 2013 lalu saya mendapatkan penghargaan "Best Team Performance" dengan kategori proyek. Penghargaan tersebut bernama "AGIT Best Team Award". Bersyukur saya terlibat dalam team yang solid dimana proyek tersebut bisa berhasil dikarenakan semangat bersama.

Tahun 2014 ini, saya kembali maju ke atas panggung utama ECM. Kali ini saya terpanggil sebagai "Best Employee Performance" dengan kategori IT Consultant. "AGIT Platinum Award" adalah nama penghargaan tersebut. Saya kembali bersyukur bahwa Tuhan telah memampukan saya melalui berbagai kejadian yang pada akhirnya mengantarkan saya pada kesempatan ini. Tidak lupa saya mengucapkan terima kasih kepada orang tua dan segenap rekan-rekan kantor yang terlibat langsung dalam proyek maupun tidak. Semoga hal ini menjadikan saya pribadi yang lebih baik lagi dan bisa terus berkarya untuk pencapaian yang lebih baik lagi. Amin.

#English Version

Thursday, 20 February 2014, last week was a employee celebration day for my company AGIT. The day is known as ECM (Employee Communication Meeting). Since I worked here from 2012, I have attended the celebration twice. That crowded, memorable and inspiring celebration was a moment where almost all employees, both in the office and project sitting, standing and dancing together.

The annual event was a great day for my company, as well as historic day for me personally. In addition to the event was announced the company's policy, there was also many gifts and surprises. There was also award announcement for all employees who excel individually and team. In 2013 I was awarded the "Best Team Performance" - category : project. The award was called "AGIT Best Team Award". Thankful I was involved in a solid team where the project could be successful because of the team spirit.

In 2014, once again I went up on the main stage of ECM. This time I was called as the "Best Employee Performance" - category  : IT Consultant. "AGIT Platinum Award" was the name of the award. I am very grateful that God has enable me through a variety of event that eventually led me to this opportunity. I won't forget to thank my parents and colleagues who were directly involved in the project and those who didn't. Hopefully this make me become a better person and keep continue to work for better achievement. Amen.

Wednesday, February 26, 2014

Agile Method - Software Development

Agile SDLC model is a combination of iterative and incremental process models with focus on process adaptability and customer satisfaction by rapid delivery of working software product.

Agile Methods break the product into small incremental builds. These builds are provided in iterations. Each iteration typically lasts from about one to three weeks. Every iteration involves cross functional teams working simultaneously on various areas like planning, requirements analysis, design, coding, unit testing, and acceptance testing.

Agile software development is a group of software development methods based on iterative and incremental development, where requirements and solutions evolve through collaboration between self-organizing, cross-functional teams.

#Agile Values

In February 2001, 17 software developers (see here) met at the Snowbird, Utah resort, to discuss lightweight development methods. They published the Manifesto for Agile Software Development to define the approach now known as agile software development. Some of the manifesto's authors formed the Agile Alliance, a non-profit organization that promotes software development according to the manifesto's values and principles.

Following are the Agile Manifesto principles :
  • Individuals and interactions - in agile development, self-organization and motivation are important, as are interactions like co-location and pair programming.
  • Working software - Demo working software is considered the best means of communication with the customer to understand their requirement, instead of just depending on documentation.
  • Customer collaboration - As the requirements cannot be gathered completely in the beginning of the project due to various factors, continuous customer interaction is very important to get proper product requirements.
  • Responding to change - agile development is focused on quick responses to change and continuous development.
#Agile Principles

The Agile Manifesto is based on twelve principles:
  1. Customer satisfaction by rapid delivery of useful software
  2. Welcome changing requirements, even late in development
  3. Working software is delivered frequently (weeks rather than months)
  4. Working software is the principal measure of progress
  5. Sustainable development, able to maintain a constant pace
  6. Close, daily cooperation between business people and developers
  7. Face-to-face conversation is the best form of communication (co-location)
  8. Projects are built around motivated individuals, who should be trusted
  9. Continuous attention to technical excellence and good design
  10. Simplicity—the art of maximizing the amount of work not done—is essential
  11. Self-organizing teams
  12. Regular adaptation to changing circumstances
#Pros And Cons


Tuesday, February 25, 2014

Waterfall Method - Software Development

The Waterfall Model was first Process Model to be introduced. It is also referred to as a linear-sequential life cycle model. It is very simple to understand and use. In a waterfall model, each phase must be completed before the next phase can begin and there is no overlapping in the phases.

Waterfall development isn't new -- it's been around since 1970 -- but most developers still only have a vague idea of what it means. Essentially, it's a framework for software development in which development proceeds sequentially through a series of phases, starting with system requirements analysis and leading up to product release and maintenance.

#Waterfall Model Design

Waterfall approach was first SDLC Model to be used widely in Software Engineering to ensure success of the project. In "The Waterfall" approach, the whole process of software development is divided into separate phases. In Waterfall model, typically, the outcome of one phase acts as the input for the next phase sequentially.

The sequential phases in Waterfall model are:

1. Requirement Gathering and analysis: All possible requirements of the system to be developed are captured in this phase and documented in a requirement specification doc.

This first step is also the most important, because it involves gathering information about what the customer needs and defining, in the clearest possible terms, the problem that the product is expected to solve. Analysis includes understanding the customer's business context and constraints, the functions the product must perform, the performance levels it must adhere to, and the external systems it must be compatible with.

2. System Design: The requirement specifications from first phase are studied in this phase and system design is prepared. System Design helps in specifying hardware and system requirements and also helps in defining overall system architecture.

It involves defining the hardware and software architecture, specifying performance and security parameters, designing data storage containers and constraints, choosing the IDE and programming language, and indicating strategies to deal with issues such as exception handling, resource management and interface connectivity.

3. Implementation: With inputs from system design, the system is first developed in small programs called units, which are integrated in the next phase. Each unit is developed and tested for its functionality which is referred to as Unit Testing.

This step consists of actually constructing the product as per the design specification(s) developed in the previous step. Typically, this step is performed by a development team consisting of programmers, interface designers and other specialists, using tools such as compilers, debuggers, interpreters and media editors.

4. Integration and Testing: All the units developed in the implementation phase are integrated into a system after testing of each unit. Post integration the entire system is tested for any faults and failures.
An independent quality assurance team defines "test cases" to evaluate whether the product fully or partially satisfies the requirements outlined in the first step. Three types of testing typically take place: unit testing of individual code modules; system testing of the integrated product; and acceptance testing, formally conducted by or on behalf of the customer.

5. Deployment of system: Once the functional and non functional testing is done, the product is deployed in the customer environment or released into the market.

Delivery may take place via the Internet or physical media, and the deliverable is typically tagged with a formal revision number to facilitate updates at a later date.

6. Maintenance: There are some issues which come up in the client environment. To fix those issues patches are released. Also to enhance the product some better versions are released. Maintenance is done to deliver these changes in the customer environment.
These modifications arise either due to change requests initiated by the customer, or defects uncovered during live use of the system.

All these phases are cascaded to each other in which progress is seen as flowing steadily downwards (like a waterfall) through the phases. The next phase is started only after the defined set of goals are achieved for previous phase and it is signed off, so the name "Waterfall Model". In this model phases do not overlap.

#Waterfall Model Application
Every software developed is different and requires a suitable SDLC approach to be followed based on the internal and external factors. Some situations where the use of Waterfall model is most appropriate are:
  • Requirements are very well documented, clear and fixed.
  • Product definition is stable.
  • Technology is understood and is not dynamic.
  • There are no ambiguous requirements.
  • Ample resources with required expertise are available to support the product.
  • The project is short.
#Pros And Cons


Monday, February 24, 2014

Ad Hoc Analysis & Reporting Definition

Ad hoc analysis is a business intelligence process designed to answer a single, specific business question. The product of ad hoc analysis is typically a statistical model, analytic report, or other type of data summary.

According to Merriam-Webster Dictionary, ad hoc means "for the particular case at hand without consideration of wider application."  The purpose of an ad hoc analysis is to fill in gaps left by the business' static, regular reporting. 

Ad hoc analysis may be used to create a report that does not already exist, or drill deeper into a static report to get details about accounts, transactions, or records. The process may be also used to get more current data for the existing areas covered by a static report.

Source : SearchBusinessAnalytics

The ad-hoc analyis reports are generally created by users on-the-fly, to answer specific customized queries. Some customers report that over half of all their reports are on this nature.

Source : MicroStrategy

Ad-hoc reporting’s goal is to empower end-users to ask their own questions of company data, without burdening IT with the task of creating a myriad of reports to serve different functions and purposes. Ad-hoc reporting therefore makes the most sense when a large number of end-users need to see, understand, and act on data more or less independently, while still being on the same page as far as which set of numbers they look at.

Source : LogiAnalytics

Saturday, February 22, 2014

Seni dan Cara Negosiasi Gaji

Anda mungkin heran mengapa beberapa rekan kerja di kantor satu persatu mengundurkan diri. Padahal load kerja sepertinya tak terlalu berat dan suasana kerja cukup menyenangkan. Apa yang membuat mereka tidak betah?

Penelitian menunjukkan, alasan utama para karyawan untuk pindah adalah mendapatkan kenaikan gaji. Bukan rahasia lagi jika cara cepat untuk mendapat peningkatan pendapatan adalah pindah kerja. Bahkan beberapa pekerja dengan keahlian yang banyak dicari bisa mendapat kenaikan beberapa kali lipat jika ia pindah ke perusahaan lain.

Sebenarnya Anda pun bisa mendapatkan kenaikan gaji meski tidak pindah tempat kerja. Yang perlu dilakukan adalah melakukan negosiasi dengan pihak manajemen kantor. Supaya usaha negosiasi ini berhasil, sebelumnya lakukan empat hal berikut ini.

1. Alasan kuat
Keinginan Anda untuk membeli rumah lebih besar atau mengumpulkan uang untuk melanjutkan kuliah bukanlah alasan valid meminta kenaikan gaji. Anda harus bisa menunjukkan alasan bisnis mengapa perlu dibayar lebih. Buatlah dokumentasi tanggung jawab yang sudah dilakukan dan fokus pada apa yang sudah Anda lakukan sehingga perusahaan bisa mencapai target tersebut.

Misalnya, Anda mungkin membantu mendesain ulang website perusahaan sehingga traffic-nya meningkat dan angka penjualan meningkat 15 persen. Kumpulkan data yang konkret dan presentasikan informasi ini dengan cara yang tepat sehingga Anda terlihat sebagai aset penting bagi perusahaan.

2. Lakukan survei

Cari tahu berapa besaran gaji karyawan dengan posisi seperti Anda di perusahaan lain, terutama yang bergerak di bidang usaha yang sama. Perkirakan berapa "nilai" Anda di bursa kerja saat ini sehingga apa yang Anda minta tidak terlalu rendah atau terlalu tinggi dari harga pasaran.

3. Catatan kinerja
Atasan Anda mungkin tidak menyadari berapa banyak projek yang sudah atau sedang Anda tangani saat ini. Untuk itu buatlah data-data pendukung berupa status report yang merangkum tugas-tugas yang Anda kerjakan dan sudah dilakukan. Apakah Anda berhasil memenuhi tugas itu atau melebihi yang diminta perusahaan. Sampaikan catatan tersebut secara berkala.

4. Waktu yang tepat
Carilah waktu yang tepat untuk membicarakan ini dengan atasan. Pada umumnya kita akan membicarakan soal kenaikan gaji saat evaluasi kerja rutin. Tetapi tak ada salahnya juga menyinggung soal kenaikan gaji sebelum dilakukannya evaluasi. Misalnya saat Anda berhasil menyelesaikan projek penting.

Waktu yang tepat juga berarti disesuaikan dengan kondisi keuangan perusahaan. Tentu tidak etis meminta kenaikan di saat perusahaan sedang krisis. Selain itu mintalah waktu khusus dengan atasan untuk membicarakan hal ini. Jangan mendiskusikan soal kenaikan gaji melalui email atau telepon, tetapi lakukan tatap muka.

5. Persiapkan plan B

Jika kenaikan gaji tidak ada dalam rencana keuangan perusahaan, coba negosiasikan benefit lain, misalnya waktu cuti lebih panjang, jam kerja lebih fleksibel atau bonus yang lebih besar. Jika permintaan ini juga ditolak, tanyakan pada atasan posisi yang bisa Anda raih di masa depan dan bagaimana cara mencapainya.

Seperti halnya setiap negosiasi, meminta kenaikan gaji membutuhkan persiapan dan kemahiran. Anda juga perlu menyiapkan mental. Jika permintaan Anda tidak ditolak, jangan langsung sakit hati. Bila atasan memberikan alasan mengapa ia tidak bisa mengabulkan permintaan Anda, mungkin inilah saat yang tepat untuk melangkah ke perusahaan lain. Anda juga perlu menghargai diri sendiri.


Posisi yang Anda inginkan sudah Anda dapatkan. Pekerjaan yang ditawarkan sangat menantang. Suasana kerjanya menyenangkan. Kesempatan berkembang terbuka lebar. Kini giliran membahas soal gaji. Meskipun negosiasi gaji biasanya merupakan tahap terakhir, namun tahap ini bukannya yang paling tidak penting. Bagaimana pun juga, Anda menginginkan adanya kenaikan gaji, bukan? Tetapi kenapa ya, saat pewawancara bertanya, "Berapa gaji Anda di tempat terdahulu?" mendadak mulut Anda seperti terkunci? Ada kekhawatiran jika Anda memberitahukan gaji Anda yang kecil, Anda tak akan mendapatkan kenaikan yang berarti. Bila harus me-mark up gaji, berapa nilai yang pantas Anda sebutkan?

1. Hindari menyebutkan besar gaji di tempat Anda bekerja saat ini. 
Menurut Ramit Sethi, pencipta blog IWillTeachYouToBeRich, dan penulis buku dengan judul sama, "(Gaji Anda) Bukan urusan mereka. Fokuslah pada pekerjaan yang baru, karena jika Anda mengungkap gaji Anda di perusahaan yang lama, ada dua hal yang bisa terjadi. Pertama, kehilangan 'kartu' Anda. Kedua, Anda mengakui bahwa Anda tidak berpengalaman dalam wawancara dan bernegosiasi." 

2. Fokus pada kemampuan Anda. 
Jika si pewawancara mendesak Anda untuk menyebutkan gaji, Sethi menyarankan untuk mengarahkan pembicaraan kepada kemampuan yang Anda miliki untuk posisi tersebut. Jika Anda dapat berfokus pada penghasilan tambahan bagi perusahaan yang dapat Anda kontribusikan, menjadi sulit bagi pewawancara untuk berfokus pada berapa juta gaji yang Anda tawar sebelumnya. Jika posisi Anda tidak memiliki hubungan yang jelas mengenai nilai pendapatan bagi perusahaan, Sethi menyarankan untuk menekankan bagaimana pekerjaan Anda memungkinkan manajer Anda untuk melakukan pekerjaannya lebih efektif. Pada akhirnya, yang penting adalah bagaimana Anda dapat membantu perusahaan mencapai tujuannya.

3. Bahas gaji secara range. 
Jika Anda mendapatkan pertanyaan mengenai gaji, arahkan negosiasi untuk menanyakan mengapa Anda harus digaji dengan range tertentu, demikian pendapat  Carol Frohlinger, direktur pelaksana Negotiating Women, dan penulis buku Her Place at the Table.

Anda dapat mengungkap gaji Anda yang sebenarnya jika Anda merasa bahwa gaji Anda saat ini dalam jangkauan yang masuk akal, dan Anda hanya mengharapkan kenaikan yang pantas -katakan sekitar 10 persen- menurut Susan Cain, presiden The Negotiation Company. "Jika tidak, tunda mengungkap gaji setidaknya sampai pewawancara menyukai Anda, dan tidak ingin kehilangan Anda," ujar Cain. Pada tahap ini, Anda dapat mengatakan bahwa atasan Anda saat ini pasti tidak nyaman jika Anda mengatakan berapa gaji Anda. Namun bila akhirnya Anda merasa harus membuka, menurut Cain Anda cukup menjelaskan dengan cara yang tidak defensif, mengapa menurut Anda gaji Anda rendah, dan mengapa seharusnya Anda digaji lebih tinggi. Anda bisa mengatakan seperti ini, "Saya memiliki pengalaman dan pernah mengikuti berbagai training, dan sekarang saya mencari posisi yang dapat menunjukkan keahlian saya."

4. Kenali berapa nilai Anda. 
Ketika Anda mulai membahas soal gaji, pastikan Anda sudah mencari tahu sebelumnya berapa range gaji yang ditawarkan untuk posisi tersebut. "Bukan sekadar berapa gaji untuk pekerjaan tersebut, tetapi juga berapa gaji untuk wilayah dimana Anda tinggal, untuk perusahaan dengan lingkup dan industri yang sama," kata Frohlinger. “Pikirkan juga apakah ada yang Anda dapatkan selain gaji, apa yang diperoleh pelamar lain untuk paket kompensasi secara total."

5. Lakukan investigasi pada perusahaan. 
Untuk membuat gambaran mengenai nilai sebuah pekerjaan, buat gambaran seluruh jaringan Anda, khususnya orang-orang yang sudah meninggalkan perusahaan dengan posisi yang Anda inginkan saat ini. Cari tahu di situs-situs lowongan kerja yang memberikan detail tentang gaji. Jika Anda bekerja sebagai seorang freelancer, misalnya, tanyalah pada rekan-rekan Anda yang mempunyai pengalaman yang sama, berapa mereka dibayar. "Tanyalah pada sedikitnya lima orang," ujar Sethi, “karena tidak semua orang dibayar dengan layak untuk pekerjaan mereka."
Jika Anda sudah mengetahui bahwa perusahaan yang Anda lamar tergolong sehat, atau dikenal dengan penawaran gaji dan kompensasi yang cukup tinggi, Anda boleh meminta kenaikan gaji hingga 30 persen. Yang terpenting adalah Anda telah mengetahui berapa range gaji di perusahaan tersebut, sehingga Anda tidak meminta terlalu sedikit atau terlalu banyak.

6. Bagaimana jika Anda mengungkap terlalu banyak tentang gaji? 
Anda mungkin kelepasan bicara, atau terlalu didesak sehingga akhirnya mengumbar informasi lebih banyak daripada yang diminta. Cara terbaik untuk mendapatkan kembali kekuasaan Anda, menurut Sethi, adalah dengan mulai mengumpulkan bukti kesuksesan Anda dalam menangani pekerjaan, dan segera rencanakan peluang untuk bertemu manajer-nya dan berdiskusi mengenai kemampuan Anda. Biarkan sang manajer mengetahui keinginan Anda untuk berdiskusi, termasuk membahas kompensasi yang Anda dapatkan. Sebelum pertemuan itu terjadi, manajer seharusnya sudah tahu bahwa Anda menginginkan kenaikan gaji karena Anda memang layak mendapatkannya.


Dalam dunia kerja dikenal istilah “dibajak”, atau lebih populer dikenal dengan sebutan “hijacked”. Umumnya ketika seorang karyawan dibajak oleh perusahaan kompetitor, mereka pasti menawarkan gaji yang besar dengan segala bentuk fasilitas yang lebih baik. Namun, bukan berarti Anda serta-merta langsung setuju, sebaliknya, Anda harus pandai bernegosiasi.

Bila perusahaan lain atau kompetitor tertarik untuk mempekerjakan Anda, ini menandakan Anda memiliki potensi cemerlang, serta kadar loyalitas yang membuat mereka tertantang hingga berani merekrut Anda.

Supaya tidak menyesal di tengah jalan, Anda harus mengerahkan kemampuan bernegosiasi terhadap perusahaan kompetitor tersebut. Begini caranya:

1. Mulailah dengan “harga tinggi”Sebuah studi mengungkapkan, apabila karyawan yang telah memiliki pengalaman kerja sebelumnya meminta gaji dengan nominal tinggi, lebih kurang dua kali lipat dari gaji sebelumnya, justru akan membuat negosiasi gaji berakhir dengan nominal yang tinggi pula.

Namun, ada baiknya terlebih dahulu melakukan riset mengenai jumlah standar gaji untuk posisi yang ditawarkan tersebut. Tujuannya, agar angka yang Anda kemukakan tidak melampaui standardisasi perusahaan.

2. Menolak kompromi adalah wajar

Namanya juga sebagai pihak yang ditawarkan, wajar jikalau Anda menolak kompromi bila dirasa penawaran dari mereka tidak memenuhi ekspektasi. Apabila sebelumnya Anda telah mendapatkan informasi mengenai standar gaji di perusahaan tersebut, dan ternyata tak berbeda jauh dari yang Anda terima. Sebab, menurut Dona Dezube, penulis artikel 10 Questions to Ask When Negotiating Salary, Monster Finance Careers Expert, mengatakan, "Jika Anda terlalu berkompromi, hasilnya akan tertebak, dan Anda malah akan mendapatkan sedikit uang."

Sumber 2 : Kompas
Sumber 3 : CHIC Via Kompas

Friday, February 21, 2014

Perhitungan Pajak Badan Usaha

Halaman ini disajikan oleh putra-putri-indonesia dan memberikan contoh perhitungan pajak penghasilan badan usaha, yang dapat berguna bagi Anda. Di sini hanya disajikan kalkulasi sederhana. Pada faktanya, perhitungan pajak relatif rumit kalau semua faktor seperti biaya, penyusutan, bunga uang di bank, royalty, pajak atas pembelian barang mewah, pajak impor, dll  diperhitungkan.

Pada perhitungan di halaman ini, diasumsikan bahwa badan usaha tidak mengimpor barang dari luar negeri, tidak menaman modal usaha ke badan usaha lain atau sebagai pemilik saham di badan usaha lain, dan tidak ada royalty. Ibaratnya, badan usaha hanya menjual produk atau jasa kepada orang lain dan membayar biaya-biaya untuk memperoleh penghasilan kotornya.

#Perhitungan Bila Penghasilan Kotor Kurang dari Rp4.8 Miliar

Mari kita mulai. Misalkan di tahun 2013, PT. Adil Makmur memperoleh penghasilan kotor sebesar Rp2 Miliar. Maka besar pajak penghasilan PT. Adil Makmur adalah Rp2 Miliar x1 % = Rp20 juta. Cukup sederhana perhitungannya.

Namun, perlu dibuat catatan bahwa selama periode tahun 2013, PT. Adil Makmur telah menyetor pajak penghasilan karyawan ke kas negara sebesar Rp10 juta dan pajak PPh Pasal 23 sebesar Rp2 juta. Maka, pajak penghasilan terhutang PT. Adil Makmur adalah Rp20 juta - Rp10 juta - Rp2  juta = Rp8 juta. Inilah sisa pajak yang dibayar PT. Adil Makmur ke Kas Negara atas pajak penghasilan badan usaha di tahun 2013. Tentu, pajak ini bisa dicicil dengan meminta persetujuan dari kantor pajak setempat.

Dalam bentuk tabel, berikut adalah ringkasan dari perhitungan pajak penghasilan PT. Adil Makmur.

#Perhitungan Pajak Penghasilan Badan Bila Penghasilan Kotor Lebih dari Rp4.8 Miliar s/d Rp50 Miliar
Bagaimana kalau penghasilan bruto dari sebuah badan usaha di atas Rp4.8 Miliar? Karena penghasilan bruto di atas Rp4.8 Miliar, maka tarif badan usaha berbeda dan perhitungan pajaknya juga berbeda.

Misalkan PT. Sentosa Abadi memperoleh penghasilan kotor di tahun 2013 sebesar Rp10 Miliar, dan Penghasilan Kena Pajak adalah Rp3 Miliar, maka besar pajak PT. Sentosa Abadi menggunakan formula berikut:
(0.25 - (0.6 Miliar/Gross Income)) dikali Penghasilan Kena Pajak.
(0.25 - (0.6 Miliar/10 Miliar)) x 3 Miliar = Rp570 juta (19%)

Namun, perlu dibuat catatan bahwa selama periode tahun 2013, PT. Sentosa Abdi telah menyetor pajak penghasilan karyawan ke kas negara sebesar, Rp200 juta dan PPh Pasal 23 sebesar Rp100 juta. Maka, pajak penghasilan terhutang PT. Sentosa Abadi adalah Rp570 juta - Rp200 juta - Rp100 juta = Rp270 juta. Inilah sisa pajak yang dibayar PT. Sentosa Abadi ke Negara atas pajak penghasilan badan usaha tersebut di tahun 2013. Tentu, ini bisa dicicil dengan meminta persetujuan dari kantor pajak setempat.

Dalam bentuk tebal, berikut adalah ringkasan dari perhitungan pajak penghasilan PT. Sentosa Abadi.

#Perhitungan Bila Penghasilan Kotor Lebih dari Rp50 Miliar

Bagaimana kalau penghasilan bruto dari badan usaha adalah Rp70 Miliar? Karena penghasilan bruto  di atas Rp50 Miliar, maka tarif badan usaha adalah 25% dari Penghasilan Kena Pajak.

Misalkan PT. Nyiur Hijau memperoleh penghasilan kotor sebesar Rp70 Miliar, dan Penghasilan Kena Pajak sebesar Rp28 Miliar, maka besar pajak PT. Nyiur Hijau adalah 25% x Rp28 Miliar = Rp7 Miliar

Namun, perlu dibuat catatan bahwa selama periode tahun 2013, PT. Nyiur Hijau telah menyetor pajak penghasilan karyawan ke kas negara sebesar Rp2 Miliar dan PPh Pasal 23 sebesar Rp1 Miliar. Maka, pajak penghasilan terhutang PT. Nyiur Hijau adalah Rp7 Miliar - Rp2 Miliar - Rp1 Miliar = Rp4 Miliar. Inilah sisa pajak yang dibayar PT. Nyiur Hijau ke Negara atas pajak penghasilan badan usaha tersebut di tahun 2013. Tentu, ini bisa dicicil dengan meminta persetujuan dari kantor pajak setempat.

Dalam bentuk tabel, berikut adalah ringkasan dari perhitungan pajak penghasilan PT. Nyiur Hijau.

Anda dapat meminta bantuan konsultan pajak untuk menghitung pajak penghasilan badan usaha Anda. 

Sumber :

Thursday, February 20, 2014

Jenis Pajak Badan Usaha Anda

Menyiapkan laporan pajak merupakan salah satu tugas yang penting bagi Anda yang sudah mengambil keputusan memulai usaha secara formal. Anda harus melaporkan setiap pajak penghasilan yang Anda peroleh termasuk melaporkan pemotongan pajak penghasilan yang dilakukan oleh badan usaha Anda kalau usaha Anda dikukuhkan sebagai pengusaha kena pajak (PKP)  atau melaporkan pemotongan pajak yang dilakukan badan usaha lain terhadap jasa yang Anda berikan. Setiap bulan, Anda harus membuat laporan pajak.

Halaman yang dikutip dari ini tidak berisi pemecahan persoalan pajak secara rinci; hanya topik-topik yang besar yang disajikan di halaman ini. Anda dapat menggunakan jasa konsultan pajak untuk memahami seluk beluk perpajakan termasuk laporan pajak usaha Anda.

Berikut adalah cuplikan pasal-pasal tertentu berkaitan dengan pajak penghasilan, yang dikutip dari UU No. 7 Tahun 1983 termasuk perubahan terakhir, yaitu UU No. 36 Tahun 2008 tentang Perubahan Keempat atas UU No. 7 tahun 1983 Tentang Pajak Penghasilan.
  • PPh Pasal 21 (Pajak Penghasilan Karyawan/Pribadi)
  • PPh Pasal 22 (Pajak Penghasilan atas Pembelian Barang Mewah)
  • PPh Pasal 23 (Pajak Penghasilan atas Dividen, Bunga, Royalty, Sewa, Imbalan atas Jasa, dll)
  • PPh Pasal 25 (Angsuran Pembayaran Pajak Terhutang sesuai dengan Surat Pemberitahuan Pajak (SPT)
  • PPh Pasal 26 (PPh yang Dikenakan/Dipotong atas Penghasilan yang Bersumber dari Indonesia yang Diterima atau Ddiperoleh Wajib Pajak (WP) Luar Negeri)
  • PPh Pasal 29 (Pajak yang Harus Dilunasi Akibat PPh Terhutang dari SPT)

PPh Pasal 21 (Pajak Penghasilan Pribadi) adalah pajak atas penghasilan berupa gaji, upah, honorarium,  tunjangan, dan pembayaran lain yang diterima atau diperoleh Wajib Pajak orang pribadi dalam negeri sehubungan dengan pekerjaan atau jabatan, jasa, dan kegiatan.

PPh Pasal 22 : (1) Menteri Keuangan dapat menetapkan:
  1. bendahara pemerintah untuk memungut pajak sehubungan dengan pembayaran atas penyerahan barang;
  2. badan-badan tertentu untuk memungut pajak dari Wajib Pajak yang melakukan kegiatan di bidang impor atau kegiatan usaha di bidang lain;dan
  3. Wajib Pajak badan tertentu untuk memungut pajak dari pembeli atas penjualan barang yang tergolong sangat mewah.
PPh Pasal 23

Atas penghasilan tersebut di bawah ini dengan nama dan dalam bentuk apa pun yang dibayarkan, disediakan untuk dibayarkan, atau telah jatuh tempo pembayarannya oleh badan pemerintah, subjek pajak badan dalam negeri, penyelenggara kegiatan, bentuk usaha tetap, atau perwakilan perusahaan luar negeri lainnya kepada Wajib Pajak dalam negeri atau bentuk usaha tetap, dipotong pajak oleh pihak yang wajib membayarkan:
  • sebesar 15% (lima belas persen) dari jumlah bruto atas: 
    1. dividen sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf g;
    2. bunga sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf f;
    3. royalti; dan
    4. hadiah, penghargaan, bonus, dan sejenisnya selain yang telah dipotong Pajak Penghasilan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 21 ayat (1) huruf e
  • dihapus;
  • sebesar 2% (dua persen) dari jumlah bruto atas: 
    1. sewa dan penghasilan lain sehubungan dengan penggunaan harta, kecuali sewa dan penghasilan lain sehubungan dengan penggunaan harta yang telah dikenai Pajak Penghasilan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (2); dan
    2. imbalan sehubungan dengan jasa teknik, jasa manajemen, jasa konstruksi, jasa konsultan, dan jasa lain selain jasa yang telah dipotong Pajak Penghasilan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 21.
Pajak Penghasilan (PPh) Pasal 26 adalah PPh yang dikenakan/dipotong atas penghasilan yang bersumber dari Indonesia yang diterima atau diperoleh Wajib Pajak (WP) luar negeri selain bentuk usaha tetap (BUT) di Indonesia.

Pajak Penghasilan Pasal 29 adalah pajak yang harus dilunasi oleh Wajib Pajak Orang Pribadi dan/atau Wajib Pajak Badan sebagai akibat PPh Terutang dalam Surat Pemberitahuan (SPT) Tahunan Pajak Penghasilan lebih besar dari pada kredit pajak yang telah dipotong atau dipungut oleh pihak lain dan yang telah disetor sendiri.


Tetaplah Anda merujuk pada undang-undang pajak Penghasilan yang berlaku termasuk perubahan-perubahannya. Departemen Keuangan, khususnya Direktorat Perpajakan selalu memberikan update terkini tentang peraturan-peraturan pajak sehingga Anda tidak dikenakan pinalti oleh karena kelalaian Anda terkait masalah pajak.

Semoga halaman ini bermanfaat buat Anda.
Sumber :

Wednesday, February 19, 2014

Langkah dan Syarat Mendirikan Perusahaan (PT)

Bila Anda ingin mendirikan perusahaan, berikut adalah langkah-langkahnya. Ini saya tulis dari hasil observasi saya di lapangan- mulai dari mengunjungi kantor kepala desa (kelurahan), bertemu dengan notaris, mendapatkan informasi dari kantor pajak, dan Departemen Hukum dan HAM dan Badan Perizinan Terpadu (BPT).

Ada lima langkah utama :

#Pertama, membuat akte perusahaan.

Karena perusahaan berbadan hukum maka sangat mutlak perlu membuat akte perusahaan Anda ke notaris. Biasanya akte ini berisi informasi tentang nama perusahaan, bergerak di bidang apa, nama para pemilik modal, modal dasar, modal disetor, pengurus perusahaan seperti siapa direktur utama, direktur, dan para komisaris.

Waktu yang dibutuhkan dari pemesanan nama perusahaan sampai tandatangan akte bisa sampai 12 hari. Pemesanan nama biasanya dilakukan di Departemen Hukum dan HAM, yang kadang bisa butuh waktu sampai 10 hari.

#Kedua, mendapatkan Surat Keterangan Domisili Usaha.

Ini Anda dapatkan dari kantor kelurahan atau kantor kepala desa di mana perusahaan Anda berdomisili. Berdasarkan surat ini, Camat mengeluarkan surat keterangan yang sama.

Untuk mendapatkan surat keterangan domisili, Anda memerlukan salinan akte perusahaan Anda. Selain itu, petugas kelurahan kadang atau sering juga menanya apakah tempat usaha disewa atau milik sendiri. Bila disewa, mereka menanya copy perjanjian sewa menyewa. Bila milik sendiri, mereka meminta copy sertifikat tanah dan IMB. Kadang, ada juga yang mointa copy bukti bayar PBB- apakah sudah lunas atau tidak.

Biasanya, mengurus sk domisili dipungut biaya administrasi. Biaya administrasi ini bervariasi dari satu kelurahan ke kelurahan lain,

Lama proses sk domisili bisa selesai satu. Bila permohonan dimasukkan di pagi hari, sorenya sudah selesai.

#Ketiga, mengurus NPWP perusahaan.

Untuk mendirikan perusahaan, NPWP perusahaan adalah mutlak.Untuk mendapatkan NPWP, Anda memerlukan salinan akte perusahaan dan surat keterangan domisili.

Ada Kantor Pelayanan Pajak (KPP) di wilayah tertentu meminta copy SK Menteri tentang Pengesahan Akte Pendirian Perusahaan. Ada juga yang hanya meminta akte dan sk domisili.

Biasanya pembuatan NPWP hanya butuh kira-kira 2 jam. Bila Anda memasukkan berkas di pagi hari ke kantor pajak, Anda sudah mendapatkannya di siang hari. Selain itu, tidak ada biaya administrasi yang perlu Anda bayar.

#Keempat, mendapatkan Surat Keputusan Pengesahan Akte Pendirian Perusahaan dari Departemen Hukum dan HAM.

Untuk mendapatkan ini, diperlukan salinan akte perusahaan dan Surat Keterangan Domisili. Ini bisa butuh waktu sampai satu bulan. Pernah juga kami alami sampai 1 1/2 bulan.

#Kelima, mengurus SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan).

SIUP merupakan bagian dari proses mendirikan perusahaan agar perusahaan Anda bisa beroperasi.

Mengurus SIUP relatif sama di berbagai tempat. Di Pemda Bogor misalnya, urus SIUP dan TDP bisa selesai dalam waktu satu minggu. Tetapi, bila Anda mengurus SIUP saja di Pemda Kota Bekasi bisa butuh waktu sampai 17 hari.

Secara umum, persyaratan untuk mendapatkan SIUP adalah sebagai berikut:
  1. Mengisi Formulir pengajuan SIUP dengan materai dan cap perusahaan
  2. Fotocopy Akte Pendirian
  3. SK Menteri Hukum dan HAM tentang Pengesahan Akte Perusahaan
  4. Surat Keterangan Domisili Usaha
  5. Fotocopy KTP penanggung jawab perusahaan (Direktur Utama/Direktur)
  6. Fotocopy NPWP Direktur Utama/Direktur
  7. Fotocopy Izin Gangguan (HO) untuk usaha-usaha tertentu
  8. Pas Photo Direktur Utama/Direktur (berwarna dan berukuran 3x4 sebanyak 2 lembar)
  9. Surat Kuasa bila pengurusan dikuasakan (dengan materai Rp6000) dan KTP yang diberi kuasa
#Keenam, mengurus Tanda Daftar Perusahaan (TDP).

TDP merupakan bagian dari proses mendirikan perusahaan. Persyaratannya relatif sama untuk berbagai daerah.

Persyaratan untuk mendapatkan TDP adalah sebagai berikut:
  1. Mengisi Formulir pengajuan TDP dengan materai dan cap perusahaan
  2. Copy Akte Pendirian
  3. Copy SK Menteri Hukum dan HAM tentang Pengesahan Akte Perusahaan
  4. Copy Surat Keterangan Domisili Usaha
  5. Copy Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
  6. Fotocopy KTP penanggung jawab perusahaan (Direktur Utama/Direktur)
  7. Fotocopy NPWP Direktur Utama/Direktur
  8. Surat Kuasa bila pengurusan dikuasakan (dengan materai Rp6000) dan KTP yang diberi kuasa
Lama pengurusan ini bisa sampai 17 hari di Pemda tertentu. Pemda lain, hanya satu minggu sudah selesai.


Itulah langkah-langkah utama untuk mendirikan perusahaan di republik ini secara umum.


Syarat Mendirikan PT

Bila diringkas, persyaratan untuk mendirikan PT adalah sebagai berikut:
  1. Nama PT (3 Opsi)
  2. Bidang Usaha (3 Bidang)
  3. Nama Pemilik Modal (Min. 2 Orang) dan Presentasi Saham
  4. Klasifikasi Usaha (Kecil, Menengah, Besar dan Minimum Modal Disetor Rp50 juta)
  5. Nama Direktur Utama (Pimpinan Tertinggi)
  6. Copy KTP Pemilik Modal
  7. Kartu Keluarga bila Dirut adalah Wanita
  8. NPWP Direktur Utama
  9. Foto Direktur Utama 2 Lbr (Ukuran 3x4) atau (4x6 u wilayah Bogor)
  10. Nama dan Copy KTP Komisaris
  11. Surat Keterangan Domisili Usaha
  12. Copy Bukti Surat kepemilikan Tempat Usaha atau Bukti Sewa Menyewa Tempat Usaha
  13. No. Telepon Perusahaan
  14. Denah Lokasi Tempat Usaha (Bila Perusahaan Menjadi Perusahaan  Kena Pajak (PKP))
  15. Stempel Perusahaan (Bila nama Perusahaan Sudah Disetujui sdep. Hukum dan HAM)

Tuesday, February 18, 2014

Idea Evaluation Checklist - From : Entrepreneur

Got a great idea for a product or service? Use this checklist to help you evaluate the idea to determine if you should start a new business.

Princeton Creative Research has developed an excellent criteria checklist for evaluating ideas that is particularly well-suited to the entrepreneur. Ask yourself the following questions when evaluating an idea for a business or a product
  • Have you considered all the advantages or benefits of the idea? Is there a real need for it?
  • Have you pinpointed the exact problems or difficulties your idea is expected to solve?
  • Is your idea an original, new concept, or is it a new combination or adaptation?
  • What immediate or short-range gains or results can be anticipated? Are the projected returns adequate? Are the risk factors acceptable?
  • What long-range benefits can be anticipated?
  • Have you checked the idea for faults or limitations?
  • Are there any problems the idea might create? What are the changes involved?
  • How simple or complex will the idea's execution or implementation be?
  • Could you work out several variations of the idea? Could you offer alternative ideas?
  • Does your idea have a natural sales appeal? Is the market ready for it?
  • Can customers afford it? Will they buy it? Is there a timing factor?
  • What, if anything, is your competition doing in this area? Can your company be competitive?
  • Have you considered the possibility of user resistance or difficulties
  • Does your idea fill a real need, or does the need have to be created through promotional and advertising efforts?
  • How soon could the idea be put into operation?
As you can see by the examples mentioned above, there are many methods available with which to evaluate your idea. You should pick and choose the criteria that best suit your needs, depending on the type of company and/or the type of product you seek to evaluate.

Source : Entrepreneur.Com

Monday, February 17, 2014

Check List - Starting a Business

Starting a Business

The Great Big Check List of Everything

This checklist breaks down everything you must and should do when starting a business.

Mandatory tasks are required under the law in order to operate a valid and compliant business.

Recommended tasks, although not strictly required under the law, are tasks that should be undertaken in order to grow and protect a new business.

#Ideation & Protecting Ideas


  • Pick a company name and check any potential trademark infringements on Trademarkia or KnowEm
  • Determine whether your business name needs to be trademarked, and if does Trademark it at the USPTO (United States Patent and Trademark Office) #US or DJHKI (Direktorat Jendral Hak Kekayaan Intelektual) #Indonesia
  • Protect your written works and code through the Copyright Office
  • If you are inventing or creating a product, understand patents and register for one at the USPTO #US or DJHKI #Indonesia


  • Vet your idea with the idea checklist – ClickHere For Details
  • Protect your ideas when sharing them with others by using an NDA (Non-Disclosure Agreement)

NDA also known as a confidentiality agreement (CA), confidential disclosure agreement (CDA), proprietary information agreement (PIA), or secrecy agreement, is a legal contract between at least two parties that outlines confidential material, knowledge, or information that the parties wish to share with one another for certain purposes, but wish to restrict access to or by third parties. It is a contract through which the parties agree not to disclose information covered by the agreement. An NDA creates a confidential relationship between the parties to protect any type of confidential and proprietary information or trade secrets. As such, an NDA protects nonpublic business information.

  • Search your state’s corporation and LLC name registration database to ensure your business name has not been taken
  • Check Google, Yellow Pages, and local directories to ensure your business name is not taken
  • Learn how to select a good business name

#Forming Your Entity 


  • Pick a structure (Sole Proprietorship, Corporation, S-Corp, LLC #US or PT #Indonesia, Partnership, LP, LLP, Non-Profit) and ensure that you comply with business formation requirements.

A sole proprietorship, also known as the sole trader or simply a proprietorship, is a type of business entity that is owned and run by one individual and in which there is no legal distinction between the owner and the business.

A corporation is a separate legal entity that has been incorporated either directly through legislation or through a registration process established by law. Incorporated entities have legal rights and liabilities that are distinct from their employees and shareholders, and may conduct business as either a profit-seeking business or not-for-profit business.

S corporations are merely corporations that elect to pass corporate income, losses, deductions, and credit through to their shareholders for federal tax purposes.

A limited liability company (LLC) is a flexible form of enterprise that blends elements of partnership and corporate structures. An LLC is not a corporation; it is a legal form of company that provides limited liability to its owners in the vast majority of United States jurisdictions.

Perseroan Terbatas (PT) merupakan badan usaha dan besarnya modal perseroan tercantum dalam anggaran dasar. Kekayaan perusahaan terpisah dari kekayaan pribadi pemilik perusahaan sehingga memiliki harta kekayaan sendiri. Setiap orang dapat memiliki lebih dari satu saham yang menjadi bukti pemilikan perusahaan. Pemilik saham mempunyai tanggung jawab yang terbatas, yaitu sebanyak saham yang dimiliki. Apabila utang perusahaan melebihi kekayaan perusahaan, maka kelebihan utang tersebut tidak menjadi tanggung jawab para pemegang saham. Apabila perusahaan mendapat keuntungan maka keuntungan tersebut dibagikan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan. Pemilik saham akan memperoleh bagian keuntungan yang disebut dividen yang besarnya tergantung pada besar-kecilnya keuntungan yang diperoleh perseroan terbatas.

A limited partnership (LP) is a form of partnership similar to a general partnership, except that in addition to one or more general partners (GPs), there are one or more limited partners (LPs). It is a partnership in which only one partner is required to be a general partner

A limited liability partnership (LLP) is a partnership in which some or all partners (depending on the jurisdiction) have limited liabilities. It therefore exhibits elements of partnerships and corporations.

  • Creating a corporation? File the Articles of Incorporation and Bylaws with the Secretary of State’s Office
  • Forming an LLC? File the Articles of Organization and an Operating Agreement with the Secretary of State’s Office #USClick Here For PT #Indonesia
  • Get the necessary licenses and permits to operate legally
  • Apply for an EIN (Employer Identification Number) #US or NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) #Indonesia
  • If you are incorporating , appoint a Board of Directors
  • For a corporation and LCC, you must register a service agent


  • Going into a Partnership? Create a Partnership Agreement
  • Check your state government’s website for other state-specific registration, taxation and employment rules
  • Get your DBA (Doing Business As) which allows a business to operate under a fictitious name (this is required for sole proprietorships that want to operate under any name other than the name of the business owner)
  • Open your company bank account

#Identity / Branding


  • Design a logo
  • Search for a register a unique online domain name
  • Create your website
  • Ensure your business name is available on wide variety of social networking websites in order to develop consistent branding (KnowEm)
  • Create and manage your social media presence
  • Get business cards and other physical collateral
  • List your business online with MerchantCircle, Manta, etc. #US

#Financing and Business Planning


  • Prepare for and create a Business Plan
  • Find sources of capital (friends & family, business bank loans, angel investment, venture capital)
  • If seeking investors, create a  business pitch deck
  • For those issuing stock to finance the company (corporations), use a Shareholder’s Agreement



  • Find a retail space, set up a home-based office or find an office space.(LoopNet, OfficeFinder #US or Sewa-Kantor, Regus #Indonesia)
  • Choose a broker to help find an adequate business space
  • For corporation, keep record of Meeting Minutes


  • Set up an online phone system or set up a tranditional land line
  • Set up your computer and network
  • Pick an internal email system (Gmail, Outlook,  Yahoo)
  • Choose an email system to connecct with customer (MailChimp, Constant Contact, Sendgrid)
  • Set up a collaboration method for business documents, spreadsheets and presentations (GoogleApps)

#Financial Planning & Accounting 


  • Choose a tax year
  • Determine which type of federal business taxes you will be responsible for
  • Determine state tax obligations
  • Create and maintain the top 3 financial statements : income statement, balance sheet and cash flows on at least a quarterly basis

  • Set up an accounting system (Quickbooks)
  • Find the right accountant
  • Set a budget for the coming year
  • Create a sales forecasts and financial projections regularly
  • Get a business credit card and
  • Register with Dun & Bradstreet to build business credit and obtain a D-U-N-S Number to accurately gauge and share your creditworthiness
  • If a corporation, decide whether to elect S Corporation tax status

#Business Mentors 


  • Speak to entrepreneurs and leaders in your industry, consider asking them to be your mentor
  • Ask mentors to join your Board of Advisors (for the overall benefit of the company)

#Building a Team 


  • Determine the company founders and leadership (partnership, owners, CEO, etc)
  • Clarify who gets equity, and how much
  • Conduct job interview – look out for red flags

Red flag is a term denoting various attention and awareness indicators and signals, both explicit and implicit. It can be used in various contexts usually as a warning or when things seem too good to be true as well as unexpectedly good results.

The Red Flags Rule was created by the Federal Trade Commission (FTC), along with other government agencies such as the National Credit Union Administration (NCUA), to help prevent identity theft. The rule was passed in January 2008, and was to be in place by November 1, 2008. But due to push-backs by opposition, the FTC delayed enforcement until December 31, 2010. In December 2010, the Red Flags Rule was clarified by the Red Flag Program Clarification Act of 2010 to exclude most doctors, lawyers, and other professionals who do not receive full payment at the time when their service is furnished.

Identity theft is a form of stealing someone's identity in which someone pretends to be someone else by assuming that person's identity, usually as a method to gain access to resources or obtain credit and other benefits in that person's name.


  • Find team members through personal connections, recruiters or job boards
  • Run a background check on new hires
  • For one-off or task based activities, use AmazonTurk or Odesk

#Human Resources 


  • Make sure workers are properly classified (employee, independent contractor, part-time employee, intern, etc.)
  • Have employees fills out Form I-9 and Form W-4 #US or KTP, NPWP, Akte #Indonesia
  • Familiarize yourself with the Department of Labor laws and regulations regarding employment #US or Kementrian Tenaga Kerja #Indonesia
  • Put up the necessary labor law posters to meet federal and state requirements
  • Familiarize yourself with federal discrimination laws and heed them
  • Terminate employees properly to avoid discrimination claims


  • Create job descriptions
  • Understand the definition of an “At Will” employee #US or “Sesuka Hati” #Indonesia
  • Have workers sign the proper Employment Agreement
  • Protect the inventions employees create for you with an Employee Non-Compete and Confidentiality Agreement

A non-compete clause (often NCC), or covenant not to compete (CNC), is a term used in contract law under which one party (usually an employee) agrees not to enter into or start a similar profession or trade in competition against another party (usually the employer). As a contract provision, a CNC is bound by traditional contract requirements including the consideration doctrine. The use of such clauses is premised on the possibility that upon their termination or resignation, an employee might begin working for a competitor or starting a business, and gain competitive advantage by exploiting confidential information about their former employer's operations or trade secrets, or sensitive information such as customer/client lists, business practices, upcoming products, and marketing plans.

  • Give all new employees an Employee Handbook
  • Lay out the employee benefits you will provide (paid leave and holidays, health insurance, bonuses)
  • Choose a payroll service (ADP, Trinet, Paychex)
  • Set up a system for employee discipline



  • Determine a pricing system for your product(s)
  • Execute Step Sales Process
  • Learn the art of persuasion
  • Hire and train salespeople
  • Use a sales management service (one that fits your business size, from smaller to larger companies)
  • Pick a Customer Relationships Management System (CRM)
  • Make a Customer Service Plan to standardize procedures for complaints and refunds
  • Track which product perform better, and which have the best margins
  • Decide on possible discount, specials and coupons to attract new customers
  • List your products on online marketplaces

#Marketing & PR 


  • Plan your marketing strategy
  • Decide on a target market and conduct a market analysis
  • Determine your KPI (Key Performance Indicators)
  • Get free online traffic
  • Improve SEO
  • Get paid online ads, such as Google AdWords and Facebook Advertising
  • Master social media marketing
  • Look into relevant trade shows and conventions to market your product
  • Print flyers, brochures or catalogs
  • Leverage current customers with email marketing
  • Decide if you want to hire a PR Agency
  • Go mobile and consider app development
  • Reach out to relevant newspapers and press



  • Decide which types of business insurance you need
    • Common : workers’ compensation, unemployment and disability insurance
    • Others : property, liability, or business overhead insurance


  • Check any potential insurance providers



  • Find an attorney you trust
  • Use waivers and contracts to prevent litigation
  • Prepare for when your company is sued

Checklist for Your Specific Business

#Service-Based Businesses 


  • Determine the price of your services


  • Don’t forget to clarify the deliverable, deadline and cost in your service agreement

#Retail / Brick and Mortar Businesses

Brick and mortar (also bricks and mortar or B&M) in its simplest usage describes the physical presence of a building(s) or other structure. The term brick-and-mortar business is often used to refer to a company that possesses buildings, production facilities, or store for operations. 


  • Check zoning laws
  • Secure a lease
  • Decide on days and hours of operation
  • Determine staffing needs (for prime hours, slower times, closing an inventory)
  • Secure the correct permits and licenses for your city and state
  • Set up lighting utilities
  • Acquire furniture, register, racks, tables and wall displays, etc.
  • Get a state-specific Seller’s Permit or Resale Permit to properly collect sales tax


  • Choose a location with good foot traffic, size and apperance
  • Speak with a commercial realtor to get an idea of what to look for and what to expect
  • Establish agreements with your manufacturer, distributor or wholesales supplier
  • Set up inventory tracking (understand a Stock Keeping Unit)
  • Set up your Yelp page #US

#Online Business 


  • Purchase computers
  • Find images for your website
  • Set up your e-commerce or online store (Shopify, FlyingCart, Goodsie)
  • Choose a shipping or delivery system (FedEx, UPS, USPS #International or JNE, Tiki #Indonesia)
  • Set up a system for payment processing (PayPal, Google Checkout #International or Transfer, iBanking #Indonesia)


  • Track and improve traffic through Google Analytics
  • Determine storage options, such as cloud computing (DropBox, GoogleDrive, etc)
  • Set up a system for IT bugs and tickets (Jira)

Jira is a proprietary issue tracking product, developed by Atlassian, used for bug tracking, issue tracking and project management. The product name, JIRA, is not an acronym but rather a truncation of "Gojira", the Japanese name for Godzilla. It has been developed since 2002.

  • If outsources development is needed, use Guru or Elance